பணிகளை செய்து முடிக்கும் (GTD) முறையைப் புரிந்துகொள்ளுதல்: உற்பத்தித்திறனில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

மேலும் மேலும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட மற்றும் வேகமான உலகில், அனைத்துத் துறைகளைச் சேர்ந்த மற்றும் உலகின் ஒவ்வொரு மூலையிலிருந்தும் உள்ள வல்லுநர்கள், கட்டுக்கடங்காத தகவல்கள், கோரிக்கைகள் மற்றும் பொறுப்புகளின் பெருக்கத்துடன் போராடுகிறார்கள். லண்டனில் உள்ள திட்ட மேலாளர்கள் முதல் பெங்களூரில் உள்ள மென்பொருள் பொறியாளர்கள் வரை, சாவோ பாலோவில் உள்ள சுகாதார நிபுணர்கள் அல்லது டோக்கியோவில் உள்ள கல்வியாளர்கள் வரை, நமது கவனத்திற்காகப் போட்டியிடும் "பொருட்களின்" அளவை நிர்வகிப்பதே உலகளாவிய சவாலாகும். மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ்கள் நிரம்பி வழிகின்றன, பணிகளின் பட்டியல்கள் முடிவில்லாமல் வளர்கின்றன, மேலும் அற்புதமான யோசனைகள் பெரும்பாலும் தினசரி வேலைகளுக்கு மத்தியில் தொலைந்து போகின்றன. இந்த நிலையான அழுத்தம் மன அழுத்தம், தவறவிட்ட வாய்ப்புகள் மற்றும் கட்டுப்பாட்டை இழந்துவிட்டோம் என்ற பரவலான உணர்விற்கு வழிவகுக்கும்.

புகழ்பெற்ற உற்பத்தித்திறன் ஆலோசகர் டேவிட் ஆலனால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு புரட்சிகரமான உற்பத்தித்திறன் கட்டமைப்பான பணிகளை செய்து முடிக்கும் (GTD) முறையை அறிமுகப்படுத்துகிறோம். முதன்முதலில் அதே பெயரில் 2001 இல் வெளியான அவரது புத்தகத்தில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட GTD, உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை ஒழுங்கமைக்க ஒரு முறையான, விரிவான மற்றும் வியக்கத்தக்க நெகிழ்வான அணுகுமுறையை வழங்குகிறது. இது மற்றொரு நேர மேலாண்மை அமைப்பு மட்டுமல்ல; இது "நீர் போன்ற மனம்" - தெளிவான, பதிலளிக்கக்கூடிய மற்றும் எதற்கும் தயாராக இருக்கும் நிலையை அடைய உங்களுக்கு உதவும் ஒரு முழுமையான வழிமுறையாகும். நிர்வகிக்கப்படாத கடமைகளின் மனக் குழப்பம் இல்லாமல், கட்டுப்பாட்டையும் கண்ணோட்டத்தையும் பராமரிக்க உதவுவதே இதன் முக்கிய வாக்குறுதியாகும், இது உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

GTD கலாச்சார மற்றும் புவியியல் எல்லைகளைக் கடக்கிறது, ஏனெனில் இது அடிப்படை மனித சவால்களைக் கையாள்கிறது: அறிவாற்றல் சுமையை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது, தகவல்களைச் செயலாக்குவது, பயனுள்ள முடிவுகளை எடுப்பது மற்றும் அர்த்தமுள்ள நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது. நீங்கள் பல நேர மண்டலங்களில் தொலைதூரத்தில் பணிபுரிந்தாலும், சர்வதேச அணிகளுடன் ஒத்துழைத்தாலும் அல்லது சிக்கலான உள்ளூர் விதிமுறைகளைக் கையாண்டாலும், GTD-யின் கொள்கைகள் உலகளவில் பொருந்தக்கூடியவையாகவே இருக்கின்றன. இந்த விரிவான வழிகாட்டி GTD வழிமுறையை ஆழமாக ஆராயும், அதன் முக்கிய கொள்கைகளை உடைத்து, அதன் நடைமுறைப் படிகளை விளக்கி, உலகெங்கிலும் உள்ள வல்லுநர்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் மற்றும் தங்கள் இலக்குகளை அடையவும் அதை எவ்வாறு பின்பற்றலாம் என்பது குறித்த நுண்ணறிவுகளை வழங்கும்.

பணிகளை செய்து முடித்தல் (GTD) என்றால் என்ன?

அதன் மையத்தில், GTD என்பது உங்கள் கடமைகளையும் செயல்களையும் நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை வழங்கும் ஒரு தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் வழிமுறையாகும். டேவிட் ஆலனின் நுண்ணறிவு என்னவென்றால், நமது மூளை உருவாக்குவதிலும், பகுப்பாய்வு செய்வதிலும், வியூகம் வகுப்பதிலும் சிறந்தது, ஆனால் நினைவில் வைத்துக்கொள்வதிலும் நினைவூட்டுவதிலும் மிகவும் மோசமானது. ஒவ்வொரு திறந்த வளையம் - நிறைவேற்றப்படாத ஒவ்வொரு வாக்குறுதி, முடிக்கப்படாத ஒவ்வொரு பணி, ஒவ்வொரு விரைவான யோசனை - மதிப்புமிக்க மன இடத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது, மன அழுத்தத்திற்கு பங்களிக்கிறது மற்றும் கையில் இருக்கும் பணியிலிருந்து நம்மை திசை திருப்புகிறது. GTD-யின் தீர்வு இந்த திறந்த வளையங்களை உங்கள் தலையிலிருந்து வெளியே எடுத்து, ஒரு நம்பகமான அமைப்பில் வைப்பதாகும்.

உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் நம்பகமான, வெளிப்புற சேகரிப்பு அமைப்பில் நீங்கள் கைப்பற்ற வேண்டும் என்ற அடிப்படையில் இந்த வழிமுறை கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. கைப்பற்றப்பட்டதும், இந்த உருப்படிகள் செயலாக்கப்பட்டு, செயல்படக்கூடிய வகைகளாக ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன, இது தெளிவு மற்றும் நம்பிக்கையுடன் எதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் செய்யத் தேர்ந்தெடுக்கும் எதிலும் தற்போதும் திறமையாகவும் இருக்க உங்கள் மன ஆற்றலை விடுவிப்பதே இறுதி இலக்கு, தொடர்ந்து கவனிக்கப்படாத கவலைகளால் பாதிக்கப்படுவதை விட.

கடுமையான அட்டவணை அடிப்படையிலான அணுகுமுறைகளைப் போலல்லாமல், GTD சூழல் மற்றும் அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது. உங்கள் இருப்பிடம், கிடைக்கக்கூடிய கருவிகள், நேரம் மற்றும் ஆற்றலைப் பொறுத்து உங்கள் செயல்படும் திறன் மாறுபடுகிறது என்பதை இது ஒப்புக்கொள்கிறது. இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை நவீன வேலையின் மாறும் தன்மையை வழிநடத்துவதற்கு நம்பமுடியாத அளவிற்கு சக்தி வாய்ந்ததாக ஆக்குகிறது, அங்கு முன்னுரிமைகள் விரைவாக மாறக்கூடும், மற்றும் எதிர்பாராத கோரிக்கைகள் பொதுவானவை. இது சுறுசுறுப்பாகவும் நெகிழ்ச்சியாகவும் இருப்பதற்கான ஒரு முறையாகும், நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் அல்லது என்ன எதிர்பாராத சவால் எழுந்தாலும், அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் எப்போதும் அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

GTD-யின் ஐந்து தூண்கள்: ஒரு படிப்படியான விளக்கம்

GTD பணிப்பாய்வு ஐந்து தனித்துவமான, ஆனால் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது. அமைப்பின் முழுப் பலன்களையும் உணர ஒவ்வொரு நிலையையும் புரிந்துகொண்டு தொடர்ந்து பயன்படுத்துவது முக்கியம். இந்த படிகள் உங்கள் மனதிலிருந்து தகவல்களை ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, செயல்படக்கூடிய அமைப்பிற்கு நகர்த்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

1. கைப்பற்றுதல் (Capture): உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் சேகரிக்கவும்

GTD-யில் முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான படி கைப்பற்றுதல் ஆகும். இது உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் - பெரியது அல்லது சிறியது, தனிப்பட்டது அல்லது தொழில்முறை, அவசரமானது அல்லது அற்பமானது - ஒரு நம்பகமான 'இன்பாக்ஸ்' அல்லது சேகரிப்பு கருவியில் சேகரிப்பதை உள்ளடக்குகிறது. உங்கள் தலையிலிருந்து எல்லாவற்றையும் எடுத்து ஒரு பௌதீக அல்லது டிஜிட்டல் களஞ்சியத்தில் வைப்பதே குறிக்கோள். அது உங்கள் மனதில் இருந்தால், அது கைப்பற்றப்பட வேண்டும். இதில் அடங்குவன:

• பதிலளிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல்கள்
• புதிய திட்டங்கள் அல்லது முயற்சிகளுக்கான யோசனைகள்
• தனிப்பட்ட பணிகளுக்கான நினைவூட்டல்கள் (எ.கா., "மளிகைப் பொருட்கள் வாங்கு", "உறவினரை அழை")
• கூட்டக் குறிப்புகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகள்
• செலுத்த வேண்டிய கட்டணங்கள்
• எதிர்கால பயணம் அல்லது கற்றல் பற்றிய எண்ணங்கள்
• முந்தைய நாட்களிலிருந்து முடிக்கப்படாத பணிகள்
• உங்கள் மன இடத்தை ஆக்கிரமித்துள்ள எந்தவொரு அர்ப்பணிப்பு அல்லது கவலை

இது ஏன் முக்கியம்? கைப்பற்றப்படாத ஒவ்வொரு எண்ணமும் அல்லது அர்ப்பணிப்பும் ஒரு திறந்த வளையமாக செயல்பட்டு, மன ஆற்றலை உறிஞ்சுகிறது. அவற்றை உங்கள் தலையிலிருந்து வெளியேற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் கவனம் செலுத்தும் வேலை மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான சிந்தனைக்கு அறிவாற்றல் வளங்களை விடுவிக்கிறீர்கள். ஒரு பரபரப்பான நகர வீதியை கற்பனை செய்து பாருங்கள்; ஒவ்வொரு பாதசாரியும் கவனிக்கப்படாத ஒரு பணியைப் பற்றி கவலைப்பட்டால், போக்குவரத்து ஓட்டம் நின்றுவிடும். இதேபோல், உங்கள் மனம் விஷயங்களைச் செயலாக்குவதற்குப் பதிலாக தொடர்ந்து நினைவில் வைத்துக் கொண்டிருந்தால் அது நெரிசலாகிவிடும்.

கைப்பற்றுவதற்கான கருவிகள்: கைப்பற்றும் கருவியின் தேர்வு மிகவும் தனிப்பட்டது மற்றும் பின்வருவனவற்றில் இருந்து இருக்கலாம்:

• பௌதீக இன்பாக்ஸ்கள்: தாள்கள், குறிப்புகள் அல்லது வணிக அட்டைகளுக்கு உங்கள் மேசையில் ஒரு எளிய தட்டு.
• குறிப்பேடுகள் மற்றும் நோட்பேடுகள்: எடுத்துச் செல்ல எளிதானது மற்றும் எண்ணங்களை விரைவாகக் குறித்துக் கொள்ள முடியும்.
• டிஜிட்டல் கைப்பற்றும் கருவிகள்: மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ், குரல் ரெக்கார்டர் பயன்பாடுகள், குறிப்புப் பயன்பாடுகள் (எ.கா., Apple Notes, Google Keep, Evernote, OneNote), பிரத்யேக பணி மேலாளர்கள் (எ.கா., Todoist, Microsoft To Do, Things, OmniFocus), அல்லது உங்கள் கணினியில் ஒரு எளிய உரை கோப்பு.

முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் கைப்பற்றும் கருவிகள் எளிதில் அணுகக்கூடியதாகவும், எப்போதும் கிடைக்கக்கூடியதாகவும், பயன்படுத்த விரைவாகவும் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் பல கைப்பற்றும் புள்ளிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், இதன் மூலம் நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் - வரையறுக்கப்பட்ட இணைய வசதியுடன் ஆப்பிரிக்காவில் ஒரு தொலைதூர கிராமத்திலோ அல்லது ஆசியாவில் ஒரு பரபரப்பான நிதி மாவட்டத்திலோ - எந்தவொரு உள்வரும் எண்ணத்தையும் விரைவாகக் குறித்துக் கொள்ளலாம். கைப்பற்றுவதை ஒரு பழக்கமாக, கிட்டத்தட்ட ஒரு அனிச்சை செயலாக மாற்றுவதே குறிக்கோள், எதுவும் விரிசல்கள் வழியாக நழுவாதபடி உறுதி செய்வதாகும். உலகளாவிய நிபுணர்களுக்கு, உடனடியாகக் கிடைக்கக்கூடிய மற்றும் ஒத்திசைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் கருவிகள் (கிளவுட் அடிப்படையிலான குறிப்புகள், மொபைல் சாதனங்களில் மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள்) வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் பணிச்சூழல்களில் தொடர்ச்சியான கைப்பற்றலுக்கு பெரும்பாலும் விலைமதிப்பற்றவை.

2. தெளிவுபடுத்துதல் (Process): இதன் அர்த்தம் என்ன, அடுத்த நடவடிக்கை என்ன?

நீங்கள் உருப்படிகளைக் கைப்பற்றியதும், அடுத்த படி அவற்றை தெளிவுபடுத்துதல் ஆகும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸ்களை, ஒரு நேரத்தில் ஒரு உருப்படியாக, மேலிருந்து கீழாகச் செயலாக்குவதை உள்ளடக்குகிறது, நீங்கள் தொடங்கியவுடன் எதையும் மீண்டும் இன்பாக்ஸில் வைக்காமல். ஒவ்வொரு கைப்பற்றப்பட்ட உருப்படியும் உண்மையில் என்ன, அது பற்றி என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை இங்கே நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள். இந்த படி தெளிவற்ற எண்ணங்களை தெளிவான, செயல்படக்கூடிய கடமைகளாக மாற்றுகிறது.

ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும், இரண்டு அடிப்படைக் கேள்விகளைக் கேளுங்கள்:

1. அது என்ன? இது ஒரு மின்னஞ்சலா, ஒரு யோசனையா, ஒரு பௌதீக பொருளா, ஒரு கோரிக்கையா? அதை தெளிவாக வரையறுக்கவும்.
2. இது செயல்படக்கூடியதா? இது உங்களிடமிருந்து ஏதேனும் நடவடிக்கை தேவையா?

"இது செயல்படக்கூடியதா?" என்பதற்கான பதில் இல்லை எனில், உங்களுக்கு மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன:

• குப்பை: அது இனி தேவையில்லை என்றால், அதை நீக்கவும். "சந்தேகம் இருந்தால், அதை தூக்கி எறியுங்கள்."
• குறிப்பு: இது பயனுள்ள தகவல் ஆனால் எந்த நடவடிக்கையும் தேவையில்லை என்றால், எதிர்கால குறிப்புக்காக அதை கோப்பு செய்யவும். இது ஒரு ஆவணம், ஒரு கட்டுரை அல்லது தொடர்புத் தகவலாக இருக்கலாம்.
• என்றாவது/ஒருவேளை: இது நீங்கள் என்றாவது ஒரு நாள் செய்ய விரும்பும் ஒன்று ஆனால் இப்போது இல்லை என்றால் (எ.கா., ஒரு புதிய மொழியைக் கற்றுக்கொள்வது, ஒரு குறிப்பிட்ட நாட்டிற்குச் செல்வது, ஒரு பக்க வணிகத்தைத் தொடங்குவது), அதை "என்றாவது/ஒருவேளை" பட்டியலில் வைக்கவும். இது உங்கள் செயலில் உள்ள பணிகளின் பட்டியலிலிருந்து அதை வெளியே வைத்திருக்கிறது, ஆனால் அது மறக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது.

"இது செயல்படக்கூடியதா?" என்பதற்கான பதில் ஆம் எனில், நீங்கள் மேலும் கேள்விகளைக் கேட்கிறீர்கள்:

1. விரும்பிய விளைவு என்ன? இந்த உருப்படிக்கு "முடிந்தது" என்பது எப்படி இருக்கும்? விளைவுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பௌதீக நடவடிக்கை தேவைப்பட்டால், அது ஒரு திட்டம். (எ.கா., "ஆண்டு மாநாட்டைத் திட்டமிடு" என்பது ஒரு திட்டம்).
2. அடுத்த பௌதீக நடவடிக்கை என்ன? இது முக்கியமானது. இது உருப்படியை முன்னோக்கி நகர்த்தத் தேவையான அடுத்த புலப்படும், பௌதீக செயல்பாடு ஆகும். அது குறிப்பிட்டதாகவும், உறுதியானதாகவும், செயல்படக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும். (எ.கா., "மாநாட்டைத் திட்டமிடு" என்பதற்கு பதிலாக "பட்ஜெட் குறித்து சந்தைப்படுத்தல் குழுவுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பு").

தெளிவுபடுத்துதலின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

• கைப்பற்றப்பட்டது: "திட்டம் X" (தெளிவற்ற யோசனை)
  • தெளிவுபடுத்தப்பட்டது (திட்டம்): "புதிய உலகளாவிய பயிற்சி தளத்தை தொடங்கு."
  • அடுத்த நடவடிக்கை: "உலகளாவிய பயிற்சி தளத்திற்கான சேவையக இடத்தைக் கோரி தகவல் தொழில்நுட்பத் துறைக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பு."
• கைப்பற்றப்பட்டது: கூட்டம் குறித்த சக ஊழியரிடமிருந்து மின்னஞ்சல்
  • தெளிவுபடுத்தப்பட்டது: பங்கேற்பு குறித்து முடிவு தேவை.
  • அடுத்த நடவடிக்கை: "செவ்வாய்க்கிழமை கூட்டத்திற்கான நிகழ்ச்சி நிரலை மதிப்பாய்வு செய்."
• கைப்பற்றப்பட்டது: "மாண்டரின் கற்றுக்கொள்" (நீண்ட கால இலக்கு)
  • தெளிவுபடுத்தப்பட்டது (என்றாவது/ஒருவேளை): சாத்தியமான எதிர்கால ஆர்வம்.
  • அடுத்த நடவடிக்கை (தொடர முடிவு செய்தால்): "உள்ளூர் மாண்டரின் மொழிப் படிப்புகளை ஆராய்."

தெளிவுபடுத்தும் நிலை என்பது கூர்மையான, தெளிவான முடிவுகளை எடுப்பதாகும். இது தெளிவின்மையை நீக்குகிறது மற்றும் நீங்கள் கைப்பற்றிய ஒவ்வொரு உருப்படியும் சரியாக வகைப்படுத்தப்பட்டு, ஒரு தெளிவான முன்னோக்கிய பாதையைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது, அந்தப் பாதை அதை நிராகரிப்பதாக இருந்தாலும் கூட. பல்வேறு கலாச்சார சூழல்களில் திட்டங்களை நிர்வகிக்கும் நபர்களுக்கு, இந்த படி பெரிய, சாத்தியமான பெரும் முயற்சிகளை நிர்வகிக்கக்கூடிய, உலகளாவிய செயல்களாக உடைக்க உதவுகிறது.

3. ஒழுங்கமைத்தல் (Organize): அதை உரிய இடத்தில் வைக்கவும்

ஒரு உருப்படி தெளிவுபடுத்தப்பட்டவுடன், ஒழுங்கமைத்தல் படி அதை உங்கள் நம்பகமான அமைப்பில் உள்ள பொருத்தமான பட்டியல் அல்லது இடத்தில் வைப்பதை உள்ளடக்குகிறது. உங்கள் பல்வேறு GTD பட்டியல்கள் இங்குதான் செயல்படுகின்றன, ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக சேவை செய்கின்றன. இந்த அமைப்பு, நீங்கள் செயல்படத் தயாராக இருக்கும்போது, எல்லாவற்றையும் மீண்டும் சிந்திக்கவோ அல்லது மறுமதிப்பீடு செய்யவோ தேவையில்லாமல் சரியான பணிகளை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.

GTD-யில் உள்ள முதன்மை பட்டியல்கள் மற்றும் வகைகள்:

• திட்டங்களின் பட்டியல்: முடிக்க ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பௌதீக நடவடிக்கை தேவைப்படும் உங்கள் விரும்பிய விளைவுகளின் பட்டியல். இது ஒரு எளிய இருப்புப் பட்டியல், பணிகளின் பட்டியல் அல்ல. (எ.கா., "Q3 விற்பனை உத்தியைத் திருத்து," "மெய்நிகர் குழு உருவாக்கும் நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்").
• அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளின் பட்டியல்கள்: இவை உங்கள் செயல்படக்கூடிய அமைப்பின் மையமாகும். ஒவ்வொரு அடுத்தகட்ட நடவடிக்கையும் அதன் சூழலைப் பொறுத்து வகைப்படுத்தப்படுகிறது - அதை முடிக்கத் தேவையான குறிப்பிட்ட கருவி, இடம் அல்லது நபர். பொதுவான சூழல்களில் அடங்குவன:
  • @கணினி / @டிஜிட்டல்: கணினி அல்லது இணைய அணுகல் தேவைப்படும் பணிகள். (எ.கா., "வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் வரைவு செய்," "சந்தை போக்குகளை ஆன்லைனில் ஆராய்").
  • @தொலைபேசி: செய்ய வேண்டிய அழைப்புகள். (எ.கா., "மேற்கோளுக்கு சப்ளையரை அழை," "விடுப்புக் கொள்கை குறித்து மனிதவளத் துறையை தொலைபேசியில் அழை").
  • @அலுவலகம் / @பணி: உங்கள் பௌதீக பணியிடம் அல்லது தொழில்முறை சூழலுக்கு குறிப்பிட்ட பணிகள்.
  • @வீடு / @வேலைகள்: தனிப்பட்ட பணிகள் அல்லது வெளியே இருக்கும்போது செய்ய வேண்டியவை. (எ.கா., "பால் வாங்கு," "உலர்ந்த துணிகளை எடுத்து வா").
  • @நிகழ்ச்சி நிரல்கள்: கூட்டங்கள் அல்லது உரையாடல்களில் குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் விவாதிக்க வேண்டிய உருப்படிகள். (எ.கா., "மேலாளருடன் பட்ஜெட் பற்றி விவாதி," "குழுவுடன் திட்ட காலக்கெடுவை மதிப்பாய்வு செய்").
  • @எங்கேயும் / @சூழலற்றவை: சிறப்பு கருவிகள் இல்லாமல் எங்கும் செய்யக்கூடிய செயல்கள் (எ.கா., "யோசனைகளை மூளைச்சலவை செய்").
• காத்திருப்புப் பட்டியல்: நீங்கள் ஒப்படைத்த அல்லது நீங்கள் தொடர்வதற்கு முன் மற்றவர்களிடமிருந்து காத்திருக்கும் செயல்களுக்கு. இதில் "வாடிக்கையாளர் ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருத்தல்," "சக ஊழியரின் அறிக்கைக்காகக் காத்திருத்தல்" போன்ற உருப்படிகள் அடங்கும்.
• என்றாவது/ஒருவேளை பட்டியல்: 'தெளிவுபடுத்து' என்பதில் விவாதிக்கப்பட்டபடி, இது நீங்கள் எதிர்காலத்தில் தொடரக்கூடிய செயல்படாத யோசனைகளைக் கொண்டுள்ளது.
• குறிப்புப் பொருள்: நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆனால் நடவடிக்கை தேவையில்லாத தகவல்களுக்கான ஒரு கோப்பு முறை (டிஜிட்டல் அல்லது பௌதீகம்). (எ.கா., திட்ட ஆவணங்கள், கூட்ட நிமிடங்கள், ஆர்வமுள்ள கட்டுரைகள்).
• நாட்காட்டி: ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் செய்யப்பட வேண்டிய செயல்களுக்கு (கடினமான நிலப்பரப்பு உருப்படிகள்) அல்லது சந்திப்புகளுக்கு மட்டுமே. GTD உங்கள் நாட்காட்டியில் பொதுவான செய்ய வேண்டியவைகளை வைக்க வேண்டாம் என்று வலியுறுத்துகிறது.

ஒழுங்கமைப்பிற்கான கருவிகள்: மீண்டும், இவை பௌதீகமாக (கோப்புறைகள், குறிப்பு அட்டைகள்) அல்லது டிஜிட்டல் (பணி மேலாளர் பயன்பாடுகள், திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்) இருக்கலாம். கருவியின் தேர்வு உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு ஆதரவளிக்க வேண்டும் மற்றும் நம்பகமானதாக இருக்க வேண்டும். கிளவுட் அடிப்படையிலான கருவிகள், எந்த இடத்திலிருந்தும் அல்லது சாதனத்திலிருந்தும் தங்கள் அமைப்பை அணுக வேண்டிய உலகளாவிய நிபுணர்களுக்கு சிறந்தவை, அவர்கள் தங்கள் வீட்டு அலுவலகத்திலோ, பயணத்திலோ அல்லது மற்றொரு நாட்டில் ஒரு સહ-பணியிடத்திலிருந்தோ பணிபுரிந்தாலும் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கின்றன.

4. பிரதிபலித்தல் (Review): உங்கள் அமைப்பை தற்போதைய நிலையில் வைத்திருங்கள்

பிரதிபலித்தல் நிலை, பெரும்பாலும் மதிப்பாய்வு நிலை என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது உங்கள் GTD அமைப்பின் நீண்டகால வெற்றிக்கு மிக முக்கியமானது. இது உங்கள் பட்டியல்களைத் தவறாமல் பார்ப்பது, நிறைவைக் சரிபார்ப்பது, முன்னுரிமைகளைப் புதுப்பிப்பது மற்றும் அனைத்தும் தற்போதையதாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதை உள்ளடக்குகிறது. இது அமைப்பு பழைய செய்ய வேண்டியவைகளின் நிலையான சேகரிப்பாக மாறுவதைத் தடுக்கிறது மற்றும் அதில் நீங்கள் நம்பிக்கையை பராமரிப்பதை உறுதி செய்கிறது.

பிரதிபலித்தல் நிலையின் మూలக்கல் வாராந்திர மதிப்பாய்வு ஆகும். டேவிட் ஆலன் இது நீடித்த செயல்திறனுக்கு பேரம் பேச முடியாதது என்று வலியுறுத்துகிறார். வாராந்திர மதிப்பாய்வின் போது (பொதுவாக 1-2 மணிநேரம்), நீங்கள்:

1. தெளிவு பெறுங்கள்: அனைத்து தளர்வான தாள்களையும் சேகரிக்கவும், அனைத்து இன்பாக்ஸ்களையும் (பௌதீக மற்றும் டிஜிட்டல்) காலி செய்யவும், உங்கள் கடைசி மதிப்பாய்விலிருந்து குவிந்துள்ள அனைத்தையும் செயலாக்கவும்.
2. தற்போதைய நிலைக்கு வாருங்கள்: உங்கள் அனைத்து பட்டியல்களையும் (திட்டங்கள், அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள், காத்திருப்பு, என்றாவது/ஒருவேளை) மதிப்பாய்வு செய்து அவை புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்யவும். முடிக்கப்பட்ட உருப்படிகளைக் குறிக்கவும், திட்டங்களுக்கு புதிய அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளைச் சேர்க்கவும், எந்தவொரு புதிய உள்ளீட்டையும் தெளிவுபடுத்தவும்.
3. படைப்பாற்றலுடன் இருங்கள்: உத்வேகத்திற்காக உங்கள் என்றாவது/ஒருவேளை பட்டியலைப் பாருங்கள். புதிய திட்டங்கள் அல்லது யோசனைகளை மூளைச்சலவை செய்யுங்கள். இங்குதான் நீங்கள் கண்ணோட்டத்தைப் பெறுகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் பெரிய இலக்குகளுடன் மீண்டும் சீரமைக்க முடியும்.

வாராந்திர மதிப்பாய்வுக்கு அப்பால், பிரதிபலிப்புக்கு பிற அலைவரிசைகளும் உள்ளன:

• தினசரி மதிப்பாய்வு: அடுத்த நாளுக்கான உங்கள் நாட்காட்டி மற்றும் அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளின் பட்டியல்களை விரைவாகச் சரிபார்க்கவும்.
• மாதாந்திர/காலாண்டு மதிப்பாய்வு: உங்கள் நீண்ட கால இலக்குகள் மற்றும் முக்கிய திட்டங்களின் முன்னேற்றம் குறித்த பரந்த மதிப்பாய்வுகள்.
• ஆண்டு மதிப்பாய்வு: உங்கள் வாழ்க்கை திசைகள் மற்றும் நோக்கங்களின் விரிவான மதிப்பாய்வு.

பிரதிபலிப்பு ஏன் மிகவும் முக்கியமானது? வழக்கமான மதிப்பாய்வு இல்லாமல், உங்கள் அமைப்பு பழமையானதாகிவிடும், மேலும் நீங்கள் அதில் நம்பிக்கையை இழப்பீர்கள். நீங்கள் மீண்டும் உங்கள் தலையில் விஷயங்களை வைத்திருக்கத் தொடங்குவீர்கள், இது GTD-யின் நோக்கத்தைத் தோற்கடிக்கும். வாராந்திர மதிப்பாய்வு என்பது "மீட்டமைக்க" மற்றும் கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெறுவதற்கான உங்கள் வாய்ப்பாகும், உங்கள் அமைப்பு உங்கள் தற்போதைய யதார்த்தத்தையும் கடமைகளையும் துல்லியமாகப் பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதி செய்கிறது. உலகளாவிய நிபுணர்களுக்கு, வாராந்திர மதிப்பாய்வு ஒரு நங்கூரமாகும், இது பல்வேறு திட்டங்கள், குழுக்கள் மற்றும் நேர மண்டலங்களிலிருந்து வேறுபட்ட உள்ளீடுகளை ஒருங்கிணைக்கவும், தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை முன்னுரிமைகளை மீண்டும் சீரமைக்கவும் ஒரு நிலையான புள்ளியை வழங்குகிறது.

5. ஈடுபடுதல் (Engage): நம்பிக்கையுடன் செயல்படுங்கள்

இறுதி நிலை ஈடுபடுதல், அதாவது வேலையைச் செய்வது. இங்குதான் ரப்பர் சாலையைச் சந்திக்கிறது. நீங்கள் கைப்பற்றி, தெளிவுபடுத்தி, ஒழுங்கமைத்து, மதிப்பாய்வு செய்தவுடன், எந்தவொரு தருணத்திலும் மிகவும் பொருத்தமான செயல்களை உங்களுக்கு வழங்க உங்கள் அமைப்பை இப்போது நீங்கள் நம்பலாம். என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் மன ஆற்றலைச் செலவிட வேண்டியதில்லை; உங்கள் அமைப்பு உங்களுக்குச் சொல்கிறது.

எதில் வேலை செய்வது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, GTD வரிசைப்படி நான்கு அளவுகோல்களைக் கருத்தில் கொள்ள பரிந்துரைக்கிறது:

1. சூழல்: இப்போது என்ன கருவிகள், இடம் அல்லது நபர்கள் கிடைக்கின்றனர்? (எ.கா., நீங்கள் உங்கள் கணினியில் இருந்தால், உங்கள் @கணினி பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்).
2. கிடைக்கக்கூடிய நேரம்: உங்களிடம் எவ்வளவு நேரம் இருக்கிறது? (எ.கா., உங்களிடம் 10 நிமிடங்கள் இருந்தால், 10 நிமிடப் பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்).
3. ஆற்றல் நிலை: உங்களிடம் எவ்வளவு மன அல்லது உடல் ஆற்றல் உள்ளது? (எ.கா., நீங்கள் சோர்வாக உணர்ந்தால், எளிதான பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்).
4. முன்னுரிமை: மேலே உள்ளவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு செய்ய வேண்டிய மிக முக்கியமான விஷயம் என்ன? பல முக்கியமான பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட சூழல்கள், நேரம் அல்லது ஆற்றல் தேவைப்படுவதால் இது பெரும்பாலும் கடைசியாக வருகிறது.

GTD, சமீபத்திய மின்னஞ்சல் அல்லது அவசர கோரிக்கைக்கு தொடர்ந்து எதிர்வினையாற்றுவதை விட, இந்த அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உங்கள் அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளின் பட்டியல்களிலிருந்து வேலை செய்வதை வலியுறுத்துகிறது. இந்த முன்முயற்சியான அணுகுமுறை நீங்கள் கவனம் செலுத்தவும், ஓட்ட நிலைகளை அடையவும், உங்கள் உண்மையான முன்னுரிமைகளில் முன்னேறவும் உதவுகிறது. பெரிய திட்டங்களை சிறிய, செயல்படக்கூடிய படிகளாக உடைப்பதன் மூலம், GTD தள்ளிப்போடுதல் மற்றும் அதிகமாக உணர்வதைப் எதிர்த்துப் போராடுகிறது, இது பணிகளைத் தொடங்குவதையும் முடிப்பதையும் எளிதாக்குகிறது. உலகளாவிய குழுக்களுக்கு, தெளிவான அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள் தவறான புரிதல்களைத் தடுக்கின்றன மற்றும் புவியியல் தூரத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் தடையற்ற ஒப்படைப்புகளை செயல்படுத்துகின்றன.

GTD-யின் முக்கிய கருத்துக்கள்

ஐந்து படிகளுக்கு அப்பால், பல முக்கிய கருத்துக்கள் GTD வழிமுறையை ஆதரிக்கின்றன:

• திட்டங்கள்: GTD-யில், ஒரு "திட்டம்" என்பது முடிக்க ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பௌதீக நடவடிக்கை தேவைப்படும் எந்தவொரு விரும்பிய விளைவு என வரையறுக்கப்படுகிறது. இது மிகவும் பரந்த வரையறை. "பிறந்தநாள் விழாவை ஏற்பாடு செய்" என்பது ஒரு திட்டம், "புதிய தயாரிப்பு வரிசையைத் தொடங்கு" என்பதும் அவ்வாறே. ஒரு முழுமையான திட்டங்களின் பட்டியலைப் பராமரிப்பது உங்கள் எல்லா கடமைகளின் தெளிவான கண்ணோட்டத்தையும் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
• அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள்: இது ஒரு திட்டம் அல்லது அர்ப்பணிப்பை முன்னோக்கி நகர்த்தத் தேவையான ஒற்றை, பௌதீக, புலப்படும் செயல்பாடு ஆகும். இது செயலின் மிக நுண்ணிய நிலை. "திட்டச் சுருக்கம் பற்றி ஜானை அழை" என்பது ஒரு அடுத்தகட்ட நடவடிக்கை; "திட்டச் சுருக்கம்" என்பது அல்ல. இந்தக் கருத்து தள்ளிப்போடுதலைக் கடப்பதற்கும் தெளிவைப் பெறுவதற்கும் முக்கியமானது.
• சூழல்கள்: ஒரு அடுத்தகட்ட நடவடிக்கையை முடிக்கத் தேவையான சூழல், கருவி அல்லது நபர். GTD பணித் தேர்வை திறமையானதாக மாற்ற சூழல்களைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒரு முழு பணிப் பட்டியலையும் உருட்டுவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் தற்போதைய சூழ்நிலைக்குப் பொருந்தக்கூடிய பணிகளை மட்டுமே நீங்கள் பார்க்கிறீர்கள் (எ.கா., @வீட்டில் அல்லது @அழைப்புகளில் நீங்கள் செய்யக்கூடிய பணிகள் மட்டுமே).
• என்றாவது/ஒருவேளை பட்டியல்: உடனடி அல்லாத அபிலாஷைகள், யோசனைகள் அல்லது ஆர்வங்களைக் கைப்பற்றுவதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருத்து. இது இந்த எண்ணங்களை அவற்றுக்கு உறுதியளிக்காமல் வெளிப்புறப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, சாத்தியமான எதிர்கால வாய்ப்புகளைப் பாதுகாக்கும் போது உங்கள் மனதை விடுவிக்கிறது.
• காத்திருப்புப் பட்டியல்: இந்தப் பட்டியல் நீங்கள் ஒப்படைத்த அல்லது மற்றவர்களிடமிருந்து பதில்கள்/உள்ளீடுகளைக் காத்திருக்கும் உருப்படிகளைக் கண்காணிக்கிறது. இது பின்தொடர்தல் மற்றும் பொறுப்புணர்வுக்கு அவசியமானது, அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்பட்ட பணிகள் விரிசல்கள் வழியாக விழாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
• குறிப்புப் பொருள்: நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய எந்தவொரு செயல்படாத தகவல். இதில் ஆவணங்கள், கட்டுரைகள், கூட்டக் குறிப்புகள் அல்லது தொடர்புத் தகவல்கள் அடங்கும். ஒரு வலுவான குறிப்பு அமைப்பு (பௌதீகம் அல்லது டிஜிட்டல்) உங்கள் செயல்படக்கூடிய பட்டியல்களைக் குழப்பாமல் தகவல்களை விரைவாக மீட்டெடுப்பதற்கு இன்றியமையாதது.
• நீர் போன்ற மனம்: இந்த உருவகம் விரும்பிய தயார்நிலை மற்றும் தெளிவு நிலையை விவரிக்கிறது. தண்ணீர் எறிவதை எல்லாம் சரியாகப் பதிலளிப்பது போல, எதையும் பிடித்துக் கொள்ளாமல், ஒரு தெளிவான மனம் கவனச்சிதறலிலிருந்து விடுபட்டு, உள் எதிர்ப்பு அல்லது அதிகமாக உணராமல் புதிய உள்ளீடுகளுக்குப் பொருத்தமாக பதிலளிக்கத் தயாராக உள்ளது.

GTD-ஐ செயல்படுத்துவதன் நன்மைகள்

GTD வழிமுறையை ஏற்றுக்கொள்வது, உங்கள் புவியியல் இருப்பிடம் அல்லது கலாச்சாரப் பின்னணியைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் தொழில்முறை செயல்திறன் மற்றும் தனிப்பட்ட நல்வாழ்வு இரண்டையும் ஆழமாகப் பாதிக்கக்கூடிய பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• குறைந்த மன அழுத்தம் மற்றும் அதிகமாக உணர்தல்: அனைத்து திறந்த வளையங்களையும் வெளிப்புறப்படுத்தி, கடமைகளைத் தெளிவுபடுத்துவதன் மூலம், எல்லாவற்றையும் நினைவில் வைத்திருக்கும் சுமையிலிருந்து உங்கள் மனம் விடுவிக்கப்படுகிறது. இது மனக் குழப்பத்தையும் மன அழுத்த நிலைகளையும் கணிசமாகக் குறைக்கிறது, இது அதிக மன அமைதிக்கு அனுமதிக்கிறது. உயர் அழுத்த சூழல்களில் உள்ள வல்லுநர்கள், பெரும்பாலும் பல நேர மண்டலங்களில் பரவியிருப்பவர்கள், இந்த நன்மையைக் குறிப்பாக தாக்கமானதாகக் காண்கிறார்கள்.
• அதிகரித்த தெளிவு மற்றும் கவனம்: GTD உங்களை தெளிவான அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் விரும்பிய விளைவுகளை வரையறுக்க கட்டாயப்படுத்துகிறது. இந்தத் தெளிவு தெளிவின்மையை நீக்குகிறது, தெளிவற்ற, கவனிக்கப்படாத கவலைகளால் திசைதிருப்பப்படாமல் கையில் இருக்கும் பணியில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் கடமைகளைப் பற்றிய ஆழ்ந்த புரிதலைப் பெறுவீர்கள்.
• மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறன்: சூழலால் வகைப்படுத்தப்பட்ட தெளிவான அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளுடன், எந்தவொரு தருணத்திலும் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை விரைவாக அடையாளம் காணலாம். இது முடிவு சோர்வைக் குறைக்கிறது மற்றும் பணிகளுக்கு இடையில் தடையற்ற மாற்றங்களை அனுமதிக்கிறது, உங்களை மிகவும் திறமையாகவும் உற்பத்தித்திறனுடனும் ஆக்குகிறது. வீடியோ அழைப்புகளுக்கு இடையில் உங்களுக்கு ஐந்து நிமிடங்கள் இருந்தாலும் அல்லது ஒரு மணிநேர தடையற்ற நேரம் இருந்தாலும், அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
• மேம்பட்ட முடிவெடுத்தல்: இந்த அமைப்பு உங்கள் கடமைகள் மற்றும் திட்டங்களின் விரிவான இருப்புப் பட்டியலை வழங்குகிறது, இது எதில் வேலை செய்வது, எதைத் தள்ளிப்போடுவது, எதை மறுப்பது என்பது குறித்து தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களிடம் முழுப் படம் உள்ளது என்பதை அறிந்து நம்பிக்கையுடன் முன்னுரிமை அளிக்கலாம்.
• சிறந்த வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை: தொழில்முறைப் பணிகளுடன் தனிப்பட்ட பணிகளையும் கைப்பற்றுவதன் மூலம், GTD உங்கள் முழு வாழ்க்கையையும் ஒரே ஒருங்கிணைந்த அமைப்பில் நிர்வகிக்க உதவுகிறது. இது வேலை உங்கள் எண்ணங்களில் முழுமையாக ஆதிக்கம் செலுத்துவதைத் தடுக்கிறது மற்றும் தனிப்பட்ட கடமைகளுக்கும் உரிய கவனம் செலுத்தப்படுவதை உறுதி செய்கிறது, ஒரு ஆரோக்கியமான சமநிலையை வளர்க்கிறது.
• மாறும் சூழல்களில் அதிக தகவமைப்புத் திறன்: "அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள்" மற்றும் "சூழல்கள்" மீதான கவனம் GTD-ஐ மிகவும் நெகிழ்வானதாக ஆக்குகிறது. முன்னுரிமைகள் எதிர்பாராத விதமாக மாறும்போது - உலகளாவிய வணிகத்தில் ஒரு பொதுவான நிகழ்வு - நீங்கள் மாற்றத்தால் முடங்கிப் போவதை விட, விரைவாக மறுமதிப்பீடு செய்து மீண்டும் ஈடுபடலாம். இது அதற்கு பதிலளிக்க ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வழியை வழங்குவதன் மூலம் கணிக்க முடியாத தன்மையில் செழித்து வளரும் ஒரு முறையாகும்.
• உலகளாவிய பயன்பாடு: GTD-யின் கொள்கைகள் மனிதனை மையமாகக் கொண்டவை, கலாச்சார-குறிப்பிட்டவை அல்ல. நீங்கள் ஒரு மாணவராக, ஒரு தொழில்முனைவோராக, ஒரு அரசாங்க அதிகாரியாக, ஒரு படைப்பாற்றல் நிபுணராக அல்லது ஒரு ஓய்வு பெற்றவராக இருந்தாலும், கடமைகளை நிர்வகிப்பதற்கும் பயனுள்ள நடவடிக்கை எடுப்பதற்கும் தேவை உலகளாவியது. GTD எந்தவொரு பங்கு, தொழில் அல்லது தனிப்பட்ட சூழ்நிலைக்கும் ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கக்கூடிய ஒரு கட்டமைப்பை வழங்குகிறது, இது உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்கு விலைமதிப்பற்றதாக ஆக்குகிறது.

பொதுவான சவால்களும் அவற்றை சமாளிக்கும் வழிகளும்

GTD மகத்தான நன்மைகளை வழங்கினாலும், அதன் செயல்படுத்தல் சில சவால்களை முன்வைக்கலாம், குறிப்பாக ஆரம்ப கட்டங்களில். இந்தத் தடைகள் மற்றும் அவற்றைச் சமாளிப்பதற்கான உத்திகள் குறித்த விழிப்புணர்வு உங்கள் தத்தெடுப்புப் பயணத்தை மென்மையாக்கும்.

• ஆரம்ப அமைப்பு நேரம் மற்றும் முயற்சி:
  • சவால்: முதல் "மனதைச் சுத்தப்படுத்தும்" செயல் மற்றும் கைப்பற்றப்பட்ட அனைத்து பொருட்களையும் செயலாக்குவது அதிகமாகவும் நேரத்தைச் செலவழிக்கக்கூடியதாகவும் உணரலாம். ஆரம்பப் பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கும் குறிப்புப் பொருட்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் குறிப்பிடத்தக்க முயற்சி தேவைப்படுகிறது.
  • சமாளிப்பது: இதை ஒரு முதலீடாகப் பாருங்கள். ஆரம்ப அமைப்பிற்காக குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளை (எ.கா., ஒரு வார இறுதி, பல மாலைகள்) ஒதுக்குங்கள். பரிபூரணத்தை நோக்கமாகக் கொள்ளாதீர்கள்; தொடங்குவதற்கு "போதுமான அளவு நல்லது" என்பதை நோக்கமாகக் கொள்ளுங்கள். பெறப்படும் தெளிவும் மன அமைதியும் ஆரம்ப முயற்சிக்கு மதிப்புள்ளது. பல்வேறு அட்டவணைகளைக் கொண்ட உலகளாவிய நிபுணர்களுக்கு, தடையற்ற நேரத்தின் ஒரு பெரிய தொகுதியைக் கண்டுபிடிப்பது தந்திரமானதாக இருக்கலாம்; அதை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய துண்டுகளாக உடைப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
• வாராந்திர மதிப்பாய்வைப் பராமரித்தல்:
  • சவால்: வாராந்திர மதிப்பாய்வு GTD-யின் "ரகசிய சாஸ்" ஆகும், ஆனால் பிஸியாக இருக்கும்போது மக்கள் முதலில் கைவிடுவது இதுதான், இது அமைப்பு சிதைவுக்கு வழிவகுக்கிறது.
  • சமாளிப்பது: உங்கள் வாராந்திர மதிப்பாய்வை உங்கள் நாட்காட்டியில் உடைக்க முடியாத சந்திப்பாக திட்டமிடுங்கள். தெளிவைப் பராமரிப்பதற்கான புனிதமான நேரமாக அதைக் கருதுங்கள். நீங்கள் குறுக்கீடு இல்லாமல் கவனம் செலுத்தக்கூடிய ஒரு நிலையான நேரத்தையும் இடத்தையும் கண்டறியவும். இது உங்கள் முழு வாரத்திற்கும் கொண்டு வரும் மகத்தான நன்மைகளை நீங்களே நினைவுபடுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு சுருக்கப்பட்ட மதிப்பாய்வு கூட எதுவும் இல்லாததை விட சிறந்தது.
• அதிகப்படியான செயலாக்கம் அல்லது பகுப்பாய்வு முடக்கம்:
  • சவால்: சில பயனர்கள் உண்மையில் வேலையைச் செய்வதை விட, தங்கள் அமைப்பை முடிவில்லாமல் செம்மைப்படுத்துதல், வகைப்படுத்துதல் மற்றும் மறுவகைப்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் சிக்கிக் கொள்கிறார்கள்.
  • சமாளிப்பது: மன அழுத்தமில்லாத உற்பத்தித்திறனே குறிக்கோள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒரு சரியான அமைப்பு அல்ல. செயலாக்கும்போது, விரைவான, தீர்க்கமான தேர்வுகளைச் செய்யுங்கள். அதிகமாக சிந்திக்காதீர்கள். ஒரு செயலுக்கு இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக সময় எடுத்தால், அதை உடனடியாகச் செய்யுங்கள் ("இரண்டு நிமிட விதி"). செயல்முறையை நம்பி முன்னோக்கிச் செல்லுங்கள். அமைப்பு உங்களுக்கு சேவை செய்ய வேண்டும், நீங்கள் அதற்கு அல்ல.
• அமைப்பை நம்புதல்:
  • சவால்: உங்கள் அமைப்பு உங்களுக்கு முக்கியமான எல்லாவற்றையும் நினைவூட்டும் என்ற முழுமையான நம்பிக்கையை வளர்க்க நேரம் எடுக்கும், இது உங்கள் தலையில் விஷயங்களை வைத்திருக்கும் சோதனையை ஏற்படுத்துகிறது.
  • சமாளிப்பது: சில வாரங்களுக்கு, குறிப்பாக கைப்பற்றுதல் மற்றும் வாராந்திர மதிப்பாய்வு படிகளைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்தவும். பணிகள் முடிவடைவதையும் எதுவும் விரிசல்கள் வழியாக விழாமல் இருப்பதையும் நீங்கள் காணும்போது, உங்கள் நம்பிக்கை இயல்பாக வளரும். உங்கள் மூளையின் வேலை சிந்திப்பது, நினைவில் கொள்வது அல்ல என்பதை நீங்களே நினைவுபடுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• "சரியான" கருவிகளைக் கண்டறிதல்:
  • சவால்: GTD-இணக்கமான கருவிகளின் ஒரு பரந்த வரிசை உள்ளது, மேலும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு கவனச்சிதறலாக மாறும்.
  • சமாளிப்பது: எளிமையாகத் தொடங்குங்கள். ஒரு பேனா மற்றும் காகிதம், அல்லது ஒரு அடிப்படை டிஜிட்டல் குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடு போதுமானது. கருவியை விட முறையே முக்கியமானது. ஒரு மாற்றத்தைச் செய்வதற்கு முன் ஒரு காலத்திற்கு ஒன்று அல்லது இரண்டு கருவிகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள். நம்பகமான, சாதனங்கள் முழுவதும் அணுகக்கூடிய (குறிப்பாக உலகளாவிய வேலைக்கு முக்கியம்), மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கருவிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.
• இருக்கும் பணிப்பாய்வுகள்/குழு அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல்:
  • சவால்: GTD ஒரு தனிப்பட்ட அமைப்பு, ஆனால் பல வல்லுநர்கள் வெவ்வேறு கருவிகள் அல்லது வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தும் குழுக்களில் வேலை செய்கிறார்கள்.
  • சமாளிப்பது: உங்கள் GTD அமைப்பை உங்கள் தனிப்பட்ட மையமாகப் பயன்படுத்தவும். குழு கருவிகளிலிருந்து (எ.கா., Asana, Jira, Trello) தகவல்களை உங்கள் தனிப்பட்ட கைப்பற்றும் அமைப்பில் ஊட்டவும், பின்னர் அதை உங்கள் GTD பட்டியல்களில் தெளிவுபடுத்தி ஒழுங்கமைக்கவும். இது குழு செயல்முறைகளுக்கு திறம்பட பங்களிக்கும் போது உங்கள் கடமைகளின் ஒற்றை, ஒருங்கிணைந்த பார்வையைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• குறுக்கீடுகள் மற்றும் கலாச்சார நுணுக்கங்களைக் கையாளுதல்:
  • சவால்: சில வேலை கலாச்சாரங்கள் ஆழமான வேலையை விட உடனடி பதிலுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம், இது அடிக்கடி குறுக்கீடுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது.
  • சமாளிப்பது: GTD உங்கள் அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளில் தெளிவை வழங்குகிறது, ஒரு குறுக்கீட்டிற்குப் பிறகு விரைவாகப் பாதையில் திரும்ப உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் கவனம் செலுத்தும் வேலை காலங்களைப் பாதுகாக்க நேரத் தொகுதி நுட்பங்கள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு உத்திகளைப் பயன்படுத்தவும் (எ.கா., தெளிவான "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" நேரங்களை அமைத்தல், பதில் நேரங்கள் குறித்த எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகித்தல்). கலாச்சார விதிமுறைகள் மாறுபடும் போது, GTD வழங்கும் உள் தெளிவு இந்த வெளிப்புற அழுத்தங்களை மிகவும் திறம்பட கையாள உதவுகிறது.

உலகளவில் GTD-ஐ ஏற்றுக்கொள்வதற்கான நடைமுறை குறிப்புகள்

பல்வேறு உலகளாவிய சூழல்களில் GTD-ஐ வெற்றிகரமாக செயல்படுத்துவதற்கு ஒரு நுணுக்கமான அணுகுமுறை தேவை. சர்வதேச நிபுணர்களுக்கு அதன் செயல்திறனை அதிகரிக்க சில நடைமுறை குறிப்புகள் இங்கே:

• சிறியதாகத் தொடங்கி மீண்டும் செய்யவும்: முதல் நாளிலிருந்தே முழு அமைப்பையும் சரியாக செயல்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள். ஒரு வாரத்திற்கு எல்லாவற்றையும் தொடர்ந்து கைப்பற்றுவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். பின்னர், அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளைத் தெளிவுபடுத்துவதிலும் அடையாளம் காண்பதிலும் கவனம் செலுத்துங்கள். படிப்படியாக மற்ற படிகளை அறிமுகப்படுத்துங்கள். தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் முக்கியம்.
• அணுகலுக்காக கிளவுட் அடிப்படையிலான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: பயணம் செய்யும், தொலைதூரத்தில் வேலை செய்யும் அல்லது நேர மண்டலங்களில் ஒத்துழைக்கும் நிபுணர்களுக்கு, டிஜிட்டல், கிளவுட்-ஒத்திசைக்கப்பட்ட கருவிகள் விலைமதிப்பற்றவை. அவை உங்கள் பட்டியல்கள் எப்போதும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும், எந்த சாதனத்திலிருந்தும், உலகில் எங்கும் அணுகக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்கின்றன, வெவ்வேறு வேலை சூழல்களுக்கு இடையில் தடையற்ற மாற்றங்களை வளர்க்கின்றன.
• உங்கள் யதார்த்தத்திற்கு சூழல்களை மாற்றியமைக்கவும்: "@கணினி" அல்லது "@தொலைபேசி" போன்ற நிலையான சூழல்கள் உலகளாவியவை என்றாலும், அவற்றை உங்கள் தனித்துவமான உலகளாவிய வேலை மற்றும் வாழ்க்கைக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கவும். நம்பகமான இணைய அணுகல் எப்போதும் உத்தரவாதம் அளிக்கப்படாவிட்டால், உங்களுக்கு "@பயணம்," "@விமான நிலையம்," "@வாடிக்கையாளர் தளம் (பாரிஸ்)," அல்லது "@ஆஃப்லைன்" போன்ற சூழல்கள் தேவைப்படலாம்.
• ஒத்துழைப்புகளுக்கு நேர மண்டல வேறுபாடுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: சர்வதேச சக ஊழியர்களை உள்ளடக்கிய பணிகளைத் தெளிவுபடுத்தி ஒழுங்கமைக்கும்போது, நேர மண்டல வேறுபாடுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். "அடுத்த நடவடிக்கை: சிட்னியில் உள்ள ஜானை அழை" என்பதை உங்கள் மாலை அல்லது அவரது காலைக்கு திட்டமிட வேண்டியிருக்கலாம். நேர மண்டலங்களுக்கிடையேயான தகவல்தொடர்புகளுக்கு குறிப்பிட்ட நேரங்களைத் தடுக்க உங்கள் நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
• மதிப்பாய்வு நேரங்களில் நெகிழ்வாக இருங்கள்: உங்கள் வேலையில் விரிவான பயணம் அல்லது ஒழுங்கற்ற மணிநேரம் இருந்தால், ஒரு வெள்ளிக்கிழமை பிற்பகல் வாராந்திர மதிப்பாய்வில் கண்டிப்பாக ஒட்டிக்கொள்வது சாத்தியமற்றதாக இருக்கலாம். நெகிழ்வாக இருங்கள். ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு நிலையான சாளரத்தைக் கண்டறியவும், அது மாறினாலும், உங்கள் மதிப்பாய்வுக்கு தடையற்ற நேரத்தை ஒதுக்க முடியும்.
• உங்கள் "காத்திருப்புப்" பட்டியலை மத ரீதியாகப் பயன்படுத்தவும்: உலகளாவிய திட்டங்களில், மற்றவர்களைச் சார்ந்திருப்பது பொதுவானது. உங்கள் "காத்திருப்புப்" பட்டியல் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதற்கும் பின்தொடர்வுகள் சரியான நேரத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் ஒரு முக்கியமான கருவியாகிறது, குறிப்பாக உலகின் வெவ்வேறு பகுதிகளில் உள்ள சக ஊழியர்கள் அல்லது கூட்டாளர்களைச் சார்ந்திருக்கும்போது.
• தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறையைப் பிரிக்கவும், ஆனால் அவற்றை ஒரே அமைப்பில் வைத்திருக்கவும்: GTD ஒரு வாழ்க்கை மேலாண்மை அமைப்பு. வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்காக நீங்கள் தனித்தனி திட்டங்களின் பட்டியல்களைக் கொண்டிருக்கலாம் என்றாலும், உங்கள் எல்லா அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளையும் கடமைகளையும் ஒரே ஒருங்கிணைந்த அமைப்பில் வைத்திருப்பது மன சுமையைத் தடுக்கிறது மற்றும் உங்கள் முழு அலைவரிசையையும் தெளிவாகப் பார்க்க உதவுகிறது.
• உங்கள் பணிப்பாய்வைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள் (பொருத்தமான இடங்களில்): GTD தனிப்பட்டது என்றாலும், அதன் கொள்கைகளைப் புரிந்துகொள்வது நீங்கள் மற்றவர்களுடன் எவ்வாறு தொடர்புகொள்கிறீர்கள் என்பதைத் தெரிவிக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு குழு உறுப்பினருக்கு ஒரு தெளிவற்ற "இதைக் கையாளுங்கள்" என்று ஒதுக்குவதற்குப் பதிலாக, ஒரு "அடுத்த நடவடிக்கையை" தெளிவுபடுத்துங்கள் (எ.கா., "நாள் இறுதிக்குள் சப்ளையர் A-க்கு மின்னஞ்சல் வரைவு செய்யவும்"). இந்தத் தெளிவு அனைவருக்கும் பயனளிக்கிறது.
• "நீர் போன்ற மனம்" தத்துவத்தைத் தழுவுங்கள்: ஒரு ரோபோ உற்பத்தித்திறன் இயந்திரமாக இருப்பதே குறிக்கோள் அல்ல, ஆனால் மனத் தெளிவையும் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் அடைவதே ஆகும். இதன் பொருள் தகவமைப்புத் திறன் கொண்டிருத்தல், திட்டங்கள் மாறுகின்றன என்பதை ஏற்றுக்கொள்வது, மற்றும் மன அழுத்தம் இல்லாமல் புதிய தகவல்களுக்கு அழகாக பதிலளிப்பது, உலகளாவிய வணிகத்தின் சிக்கல்களை வழிநடத்துவதற்கான ஒரு முக்கியமான குணம்.

GTD கருவிகள் மற்றும் ஆதாரங்கள்

டேவிட் ஆலன் GTD வழிமுறை கருவி-சார்பற்றது என்று வலியுறுத்துகையில், சரியான கருவிகள் நிச்சயமாக அதன் செயல்படுத்தலை எளிதாக்கும். நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்தும் கருவியே சிறந்த கருவி.

அனலாக் விருப்பங்கள்:

• குறிப்பேடுகள் மற்றும் திட்டமிடுபவர்கள்: கைப்பற்றுவதற்கும் பட்டியலிடுவதற்கும் எளிமையானவை, பயனுள்ளவை.
• குறியீட்டு அட்டைகள்: ஒற்றை அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள் அல்லது திட்ட யோசனைகளுக்கு சிறந்தது.
• பௌதீக கோப்புறைகள்: குறிப்புப் பொருள் மற்றும் திட்ட ஆதரவுக் கோப்புகளுக்கு.

டிஜிட்டல் விருப்பங்கள் (உலகளவில் பிரபலமானவை):

• பிரத்யேக GTD பயன்பாடுகள்:
  • OmniFocus: ஆப்பிள் பயனர்களுக்கான (macOS, iOS, watchOS) ஒரு சக்திவாய்ந்த, அம்சங்கள் நிறைந்த கருவி. அதன் வலுவான சூழல்கள் மற்றும் முன்னோக்குகளுக்கு பெயர் பெற்றது.
  • Things: ஆப்பிள் பயனர்களுக்கான மற்றொரு பிரபலமான, நேர்த்தியான பணி மேலாளர், அதன் சுத்தமான இடைமுகம் மற்றும் உள்ளுணர்வு வடிவமைப்பிற்கு பெயர் பெற்றது.
  • Todoist: பல-தளம் (வலை, விண்டோஸ், macOS, iOS, ஆண்ட்ராய்டு), மிகவும் நெகிழ்வானது, மற்றும் அதன் இயல்பான மொழி உள்ளீடு மற்றும் கூட்டு அம்சங்களுக்காக பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. உலகளாவிய குழுக்களுக்கு சிறந்தது.
  • TickTick: Todoist-ஐப் போன்றது, பல-தள ஆதரவு, பழக்கவழக்க கண்காணிப்பு மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட காலண்டர் பார்வையை வழங்குகிறது.
  • Microsoft To Do: ஒரு எளிய, சுத்தமான, மற்றும் இலவச பல-தள பணி மேலாளர், இது மற்ற Microsoft 365 சேவைகளுடன் நன்றாக ஒருங்கிணைக்கிறது.
• குறிப்புப் பயன்பாடுகள்: Evernote, OneNote, Apple Notes, Google Keep ஆகியவை GTD-க்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கப்படலாம், குறிப்பாக கைப்பற்றுதல் மற்றும் குறிப்புக்காக.
• திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் (மாற்றியமைக்கப்படலாம்): Asana, Trello, Jira, Monday.com, ClickUp, குழுக்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், தனிப்பட்ட திட்டங்கள் மற்றும் அடுத்தகட்ட நடவடிக்கை பட்டியல்களை உருவாக்குவதன் மூலம் தனிப்பட்ட GTD பணிப்பாய்வுகளை ஆதரிக்க கட்டமைக்கப்படலாம்.
• காலண்டர் பயன்பாடுகள்: Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar ஆகியவை கடினமான நிலப்பரப்பு உருப்படிகளை (சந்திப்புகள், காலக்கெடு) நிர்வகிக்க அவசியமானவை.

உலகளாவிய பயன்பாட்டிற்காக ஒரு டிஜிட்டல் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• பல-தள பொருந்தக்கூடிய தன்மை: இயக்க முறைமையைப் பொருட்படுத்தாமல் உங்கள் தொலைபேசி, டேப்லெட் மற்றும் கணினியிலிருந்து அதை அணுக முடியுமா?
• ஆஃப்லைன் அணுகல்: இணைய இணைப்பு மோசமாகவோ அல்லது கிடைக்காமலோ இருக்கும்போது நீங்கள் இன்னும் பணிகளைக் கைப்பற்றவோ அல்லது பார்க்கவோ முடியுமா?
• ஒத்திசைவு: இது சாதனங்கள் முழுவதும் எவ்வளவு நம்பகத்தன்மையுடனும் விரைவாகவும் ஒத்திசைக்கிறது?
• பயன்படுத்த எளிதானது: இடைமுகம் உள்ளுணர்வு உள்ளதா மற்றும் அது விரைவான கைப்பற்றுதல் மற்றும் செயலாக்கத்தை ஆதரிக்கிறதா?
• விலை மாதிரி: இது ஒரு முறை வாங்குதலா, சந்தாவா, அல்லது பிரீமியம் அம்சங்களுடன் இலவசமா?
• ஒருங்கிணைப்பு: இது உங்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது பிற அத்தியாவசிய பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறதா?

முடிவுரை

தொடர்ச்சியான மாற்றம், டிஜிட்டல் சுமை மற்றும் எப்போதும் அதிகரித்து வரும் கோரிக்கைகளால் வகைப்படுத்தப்படும் உலகில், பணிகளை செய்து முடிக்கும் (GTD) வழிமுறை சிக்கல்களை வழிநடத்துவதற்கும் மன அமைதியை அடைவதற்கும் ஒரு காலமற்ற மற்றும் உலகளவில் பொருந்தக்கூடிய கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. இது ஒரு கடுமையான விதிகள் தொகுப்பு அல்ல, ஆனால் தனிநபர்கள் தங்கள் கடமைகளைக் கட்டுப்படுத்தவும், தங்கள் முன்னுரிமைகளைத் தெளிவுபடுத்தவும், நம்பிக்கையுடன் செயல்களைச் செயல்படுத்தவும் அதிகாரம் அளிக்கும் ஒரு நெகிழ்வான அமைப்பு.

ஐந்து முக்கிய படிகளை - கைப்பற்றுதல், தெளிவுபடுத்துதல், ஒழுங்கமைத்தல், பிரதிபலித்தல் மற்றும் ஈடுபடுதல் - தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையுடனான உங்கள் உறவை மாற்றியமைக்க முடியும். நீங்கள் அதிகமாகவும் எதிர்வினையாற்றுவதாகவும் உணருவதிலிருந்து முன்முயற்சி, தெளிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டில் மாறுவீர்கள். "நீர் போன்ற மனம்" நிலை ஒரு மழுப்பலான இலட்சியம் அல்ல, ஆனால் GTD-யின் கொள்கைகளை விடாமுயற்சியுடன் பயிற்சி செய்வதன் மூலம் அடையக்கூடிய யதார்த்தம்.

நமது உலகமயமாக்கப்பட்ட பொருளாதாரத்தில் செயல்படும் நிபுணர்களுக்கு, GTD ஒரு முக்கிய நங்கூரத்தை வழங்குகிறது. தெளிவான அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் முறையான அமைப்பு மீதான அதன் முக்கியத்துவம் கலாச்சார வேறுபாடுகள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு தடைகளைக் கடந்து, உங்கள் இருப்பிடம் அல்லது பங்கைப் பொருட்படுத்தாமல் செயல்திறனை வளர்க்கிறது மற்றும் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கிறது. நீங்கள் பன்னாட்டு அணிகளை நிர்வகிக்கும் ஒரு அனுபவமிக்க நிர்வாகியாக இருந்தாலும், பல்வேறு வாடிக்கையாளர் தேவைகளைக் கையாளும் ஒரு தொலைதூர ஃப்ரீலான்சராக இருந்தாலும், அல்லது ஒரு சர்வதேச வாழ்க்கைக்குத் தயாராகும் ஒரு மாணவராக இருந்தாலும், GTD செழித்து வளரத் தேவையான மன சுறுசுறுப்பு மற்றும் நிறுவனத் திறமையுடன் உங்களைச் சித்தப்படுத்துகிறது.

GTD-ஐத் தழுவுவது ஒரு பயணம், ஒரு சேருமிடம் அல்ல. இதற்கு அர்ப்பணிப்பு, நிலையான மதிப்பாய்வு மற்றும் மாற்றியமைக்க விருப்பம் தேவை. இருப்பினும், குறைந்த மன அழுத்தம், அதிகரித்த தெளிவு மற்றும் மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அது செலுத்தும் ஈவுத்தொகை அளவிட முடியாதது. இன்று உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் கைப்பற்றுவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். ஒரு நேரத்தில் ஒரு உருப்படியைச் செயலாக்குங்கள். இந்த சக்திவாய்ந்த வழிமுறை உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில், உலகில் எங்கும், உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த உங்களை விடுவித்து, பணிகளைச் செய்யும் உங்கள் திறனை எவ்வாறு மாற்றும் என்பதைப் பாருங்கள்.